Pendahuluan
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram.
Pengenalan Layar Kerja MS Excel
Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama
• Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer. Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh :
→ cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5.
Mengatur Gerak Cell Pointer
Enter : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah
Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas
Tab : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan
Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri
Page Up : 1 layar ke atas
Page down : 1 layar ke bawah
↑
← → : ke kiri, kanan, atas, dan bawah
↓
Ctrl ← / → : ke batas data yang paling kiri atau kanan
Ctrl ↓ / ↑ : ke batas data yang paling atas atau bawah
Ctrl End : menuju ke data yang paling akhir
Ctrl Home : menuju ke awal cell (A1)
Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama
F5 : menuju ke cell tertentu do Worksheet
Jenis Data pada Cell
1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
• Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam
melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
• Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan
yakni 0-9
• Date : data tanggal
• Time : data waktu
2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………). Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
Menyalin isi cell
Untuk menyalin isi suatu cell ke cell-cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat dilakukan
dengan prosedur berikut ini :
→ Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang
akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.
Membuat judul di tengah tabel
Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini :
→ Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama (A...). Blok
kolom sampai ke kolom paling akhir tabel. Gunakan toolbar merge and center seperti
dibawah ini.
Pengeditan dan Pemformatan Worksheet
Pengeditan Worksheet
Pengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu :
1. Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit
2. Double klik pada cell yang mau diedit
3. Mengedit pada Formula Bar
Perintah untuk Pengeditan
Gambar 3. Menu Bar “Edit”• Fill : menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan
Perintah fill terdiri dari empat pilihan :
1. Up : isi data pada cell dari bawah ke atas
2. Down : isi data pada cell dari atas ke bawah
3. Left : isi data pada cell dari kanan ke kiri
4. Right : isi data pada cell dari kiri ke kanan
• Delete : untuk menghapus cell beserta dengan isinya.
1. Tombol Delete : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari
worksheet
2. Shift Cell Left : menggeser cell ke kiri
3. Shift Cell Up : menggeser cell ke atas
4. Entire Row : menghapus 1 baris
5. Entire Column : menghapus 1 kolom
Gambar 4. Kotak Dialog “Delete”
• Delete Sheet : untuk menghapus sheet yang sedang aktif
• Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang aktif
Gambar 5. Kotak Dialog “Move or Copy”
Gambar 6. Menu Bar “Format”
• Cells… : mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cell
Adapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni :
~number (format type data)
~alignment (format tampilan vertikal, horizontal, dan derajat kemiringan)
~font (format tulisan)
~border (format garis)
~patterns(format warna pada cell)
~protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)
Gambar 7. Kotak Dialog “Format Cells”• Row : mengatur format dari baris
1. Height : mengatur panjang dari suatu baris
2. Autofit : mengembalikan ke ukuran baris yang standart
3. Hide : menyembunyikan baris yang ditunjuk
4. Unhide : mengembalikan baris yang baru saja dilakukan hide (baris yang
tersembunyi)
Gambar 8. Menu “Row”
• Column : mengatur format dari kolom
1. Width… : mengatur lebar dari suatu kolom
2. Autofit Selection : mengembalikan ke ukuran kolom yang standart
3. Hide : menyembunyikan kolom yang ditunjuk
4. Unhide : mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (baris
yang tersembunyi)
5. Standard Width… : mengatur standart lebar dari suatu kolom
Gambar 9. Menu “Column” • Sheet : mengatur format dari sheet yang sedang aktif
1. Rename : mengganti nama sheet yang sedang aktif
2. Hide : menyembunyikan sheet yang sedang aktif
3. Unhide : Menampilkan kembali sheet yang baru saja dilakukan hide (sheet
yang tersembunyi)
4. Background : memberi gambar sebagai background dari layar kerja MS Excel
5. Tab Color : memberi warna pada garis bawah tulisan nama sheet
A. APA ITU FUNGSI STATISTIK ?
· =SUM(RANGE)
Berfungsi untuk menjumlah data angka.
· =MAX(RANGE)
Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi.
· =MIN(RANGE)
Berfungsi untuk mencari nilai terendah.
· =AVERAGE(RANGE)
Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata.
· =COUNT(RANGE)
Berfungsi untuk mencari banyaknya data.
Contoh 1 : Cara menghitung fungsi statistik.
Mencari rumus JUMLAH TOTAL adalah : a. Klik C11
b. Ketik, =SUM(C4:C9) [tekan Enter 1x]
3. Mencari rumus NILAI TERTINGGI
a. Klik C12
b. Ketik, =MAX(C4:C9) [tekan Enter 1x]
4. Mencari rumus NILAI TERENDAH
a. Klik C13
b. Ketik, =MIN(C4:C9) [tekan Enter 1x]
5. Mencari rumus RATA-RATA
a. Klik C14
b. Ketik, =AVERAGE(C4:C9) [tekan Enter 1x]
6. Mencari rumus JUMLAH PEGAWAI
a. Klik C15
b. Ketik, =COUNT(C4:C9) [tekan Enter 1x]
Tampilan setelah diketik rumus adalah:
Contoh 2 : Cara menghitung jumlah total dari angka-angka berikut ini :
1. Ketik data berikut ini di kolom B sampai H
2. Klik N2
3. Ketik, =SUM(H2,J2,L2)
4. Tekan Enter 1x
5. Copy rumus sampai baris ke 5
Tampilan setelah dicopy adalah :
Contoh : Cara menghitung fungsi statistik dengan Toolbar
1. Ketik data berikut ini di Sheet2
2. Menghitung rumus JUMLAH TOTAL
a. Klik C8
b. Klik anak panah bawah pada Autosum
c. Klik SUM
muncul tampilan berikut ini :
d. Tekan Enter 1x
Muncul tampilan berikut ini :
3. Menghitung rumus NILAI TERTINGGI, NILAI TERENDAH, RATA-RATA, JUMLAH KERAMIK dengan Toolbar seperti contoh sebelumnya.
4. Copikan rumus di range C8:C12 ke kolom sebelah kanannya yaitu KW2 dan KW3.
Tampilan setelah diketik rumus adalah :
Adalah suatu fungsi yang digunakan untuk menghitung, menjumlah atau mencari nilai tertentu pada suatu database dengan menggunakan syarat-syarat tertentu.
E. JENIS FUNGSI DATABASE
1. Fungsi =DSUM(Tabel,No kolom,Kriteria)
Berfungsi untuk menjumlah data angka yang memenuhi kriteria tertentu.
Contoh : Berapa total jumlah gaji untuk semua pegawai yang bergolongan 2a?
a. Klik D10
b. Ketik =DSUM(B2:D8,3,F2:F3) [Enter 1x]
Muncul tampilan berikut ini :
Catatan rumus :
B2:D8 adalah daerah database yaitu semua data termasuk judul. Angka 3 menunjukkan nomor kolom Gaji karena yang dijumlah adalah gaji. F2:F3 adalah daerah kriteria atau syarat penjumlahan.
2. Fungsi =DCOUNT(Tabel,No kolom,Kriteria)
Berfungsi untuk menghitung jumlah data/record dari suatu database yang memenuhi kriteria tertentu.
Contoh : Berapakah jumlah pegawai yang bergolongan 2a dari daftar berikut ini :
a. Klik D11
b. Ketik =DCOUNT(B2:D8,3,F2:F3) [Enter 1x]
Muncul tampilan berikut ini :
3. Fungsi =DMAX(Tabel,No kolom,Kriteria)
Berfungsi untuk menentukan nilai tertinggi dari suatu data yang memenuhi kriteria tertentu.
Contoh : Berapa nilai tertinggi bagi siswa kelas 1 ?
a. Klik D14
b. Ketik =DMAX(B2:D9,3,B11:B12) [Enter 1x]
Muncul tampilan berikut ini :
4. Fungsi =DMIN(Tabel,No Kolom,Kriteria)
Berfungsi untuk menentukan nilai terendah dari suatu data yang memenuhi kriteria tertentu.
Contoh : Berapa nilai terendah bagi siswa kelas 1 ?
a. Klik D15
b. Ketik =DMIN(B2:D9,3,B11:B12) [Enter 1x]
Muncul tampilan berikut ini :
5. Fungsi =DAVERAGE(Tabel,No kolom,Kriteria)
Berfungsi untuk menghitung nilai rata-rata pada suatu data yang memenuhi kriteria tertentu.
Contoh : Berapa nilai rata-rata bagi siswa kelas 1 ?
a. Klik D16
b. Ketik =DAVERAGE(B2:D9,3,B11:B12)
Muncul tampilan berikut ini :
