Twilight Corner

Pendahuluan

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram.

Pengenalan Layar Kerja MS Excel

Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama

→ cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5.

Mengatur Gerak Cell Pointer

Enter : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah

Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas

Tab : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan

Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri

Page Up : 1 layar ke atas

Page down : 1 layar ke bawah

↑

← → : ke kiri, kanan, atas, dan bawah

↓

Ctrl ← / → : ke batas data yang paling kiri atau kanan

Ctrl ↓ / ↑ : ke batas data yang paling atas atau bawah

Ctrl End : menuju ke data yang paling akhir

Ctrl Home : menuju ke awal cell (A1)

Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama

F5 : menuju ke cell tertentu do Worksheet

Jenis Data pada Cell

1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :

• Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam

melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

• Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni 0-9

• Date : data tanggal

• Time : data waktu
2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………). Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.

Untuk menyalin isi suatu cell ke cell-cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat dilakukan

dengan prosedur berikut ini :

→ Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang

akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

Membuat judul di tengah tabel

Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini :

→ Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama (A...). Blok

kolom sampai ke kolom paling akhir tabel. Gunakan toolbar merge and center seperti

dibawah ini.

Pengeditan Worksheet

Pengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu :

1. Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit

2. Double klik pada cell yang mau diedit

3. Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pengeditan

Gambar 3. Menu Bar “Edit”

• Fill : menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan

Perintah fill terdiri dari empat pilihan :

1. Up : isi data pada cell dari bawah ke atas

2. Down : isi data pada cell dari atas ke bawah

3. Left : isi data pada cell dari kanan ke kiri

4. Right : isi data pada cell dari kiri ke kanan

• Delete : untuk menghapus cell beserta dengan isinya.

1. Tombol Delete : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari

worksheet

2. Shift Cell Left : menggeser cell ke kiri

3. Shift Cell Up : menggeser cell ke atas

4. Entire Row : menghapus 1 baris

5. Entire Column : menghapus 1 kolom

Gambar 4. Kotak Dialog “Delete”

• Delete Sheet : untuk menghapus sheet yang sedang aktif

• Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang aktif

• Cells… : mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cell

Adapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni :

~number (format type data)

~alignment (format tampilan vertikal, horizontal, dan derajat kemiringan)

~font (format tulisan)

~border (format garis)

~patterns(format warna pada cell)

~protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

• Row : mengatur format dari baris

1. Height : mengatur panjang dari suatu baris

2. Autofit : mengembalikan ke ukuran baris yang standart

3. Hide : menyembunyikan baris yang ditunjuk

4. Unhide : mengembalikan baris yang baru saja dilakukan hide (baris yang

tersembunyi)

• Column : mengatur format dari kolom

1. Width… : mengatur lebar dari suatu kolom

2. Autofit Selection : mengembalikan ke ukuran kolom yang standart

3. Hide : menyembunyikan kolom yang ditunjuk

4. Unhide : mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (baris

yang tersembunyi)

5. Standard Width… : mengatur standart lebar dari suatu kolom

• Sheet : mengatur format dari sheet yang sedang aktif

1. Rename : mengganti nama sheet yang sedang aktif

2. Hide : menyembunyikan sheet yang sedang aktif

3. Unhide : Menampilkan kembali sheet yang baru saja dilakukan hide (sheet

yang tersembunyi)

4. Background : memberi gambar sebagai background dari layar kerja MS Excel

5. Tab Color : memberi warna pada garis bawah tulisan nama sheet